1. Préambule
La fondation Ecole de Jazz et de musique actuelle de Lausanne, ci-après « l’EJMA », est engagée à protéger et respecter la vie privée de ses élèves et de ses visiteurs, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). La présente déclaration explique comment l’EJMA recueille, utilise, et protège les informations personnelles.
2. Collecte de données
2.1 Lors d’une visite du site internet
Le site internet de l’EJMA utilise Google Analytics (Google Ireland Ltd.) comme outil d’analyse de trafic. Cet outil permet d’optimiser l’expérience utilisateur et d’améliorer la qualité du contenu proposé.
Lors de la première visite, un bandeau de consentement s’affiche, offrant à l’utilisateur la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Ces cookies, s’ils sont acceptés, permettent la collecte des données suivantes à des fins statistiques :
- Comportement de navigation : Pages consultées, durée des visites, parcours utilisateur.
- Environnement technique : Type de navigateur, appareil utilisé (mobile, desktop, etc.).
- Données anonymisées : Adresse IP masquée, utilisée uniquement pour des analyses agrégées.
Les cookies techniques, indispensables au fonctionnement optimal du site, sont activés par défaut. Leur utilisation couvre notamment :
- La gestion des sessions utilisateur (maintenance de l’état de connexion et continuité des interactions).
- La persistance des paramètres utilisateur (préférences de langue, affichage, ou autres configurations spécifiques).
Les visiteurs sont rendus attentifs que l’utilisation de services de tiers intégrés (plug-in), tels que YouTube ou Google Maps les soumet, en cas d’utilisation, à la politique de confidentialité des sociétés concernées.
2.2 Après une demande de contact ou une inscription
L’EJMA collecte des données personnelles lorsqu’une personne s’inscrit à un cours, participe à un événement ou à un concours, ou prend contact par messagerie électronique. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, les nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et les données concernant les cours et le paiement des écolages. L’EJMA ne récolte pas de données sensibles. Les données sont stockées en Suisse et dans l’Union européenne.
3. Utilisation des données
Les données collectées sont utilisées pour le traitement des demandes, le bon fonctionnement de l’établissement et de son site internet, ainsi qu’à des fins d’analyse statistique.
4. Partage des données
Vos informations personnelles ne sont partagées qu’avec votre accord préalable, sauf dans les cas explicitement prévus ci-dessous :
- Exceptions légales : Nous pouvons être amenés à communiquer vos données si la loi ou une décision judiciaire l’exige.
- Gestion des impayés : En cas de non-paiement des factures, vos données pourront être transmises à Creditreform Romandie GNT SA dans le cadre du recouvrement de créances.
- Élèves subventionnés : Pour les élèves bénéficiant d’une subvention, un échange d’informations est nécessaire avec la Fondation pour l’enseignement de la musique (FEM) afin de garantir la bonne gestion des aides financières.
L’EJMA ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Seuls les employés administratifs de l’EJMA ont un accès aux bases de données ; les enseignants ont un accès aux données de leurs élèves uniquement, le cas échéant à leurs représentants légaux.
5. Durée de conservation des données personnelles
Les données des anciens élèves sont supprimées dix ans après leur départ, sauf celles relatives aux diplômes, conservées sans limite de temps.
Les données statistiques anonymisées peuvent être conservées à des fins d’analyse.
Les données issues des formulaires sont supprimées après traitement de la demande.
6. Médias sociaux
L’EJMA gère différents comptes sur les réseaux sociaux, qui mettent en avant les activités de l’EJMA ; à cette occasion, des photographies d’élèves peuvent être publiées, avec leur accord et en bénéficiant en tout temps d’un droit de retrait.
7. Sécurité des données
L’EJMA met en œuvre des mesures de sécurité pour protéger les informations personnelles contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction, telles que l’accès restreint et une mise à jour mensuelle de tous ses logiciels de protection.
8. Vos droits
Selon la Loi fédérale sur la protection de données, vous avez notamment le droit d’accéder à vos informations personnelles, de les corriger, de demander leur suppression et de vous opposer à leur traitement.
9. Modifications de la déclaration de protection des données
Le comité de direction de l’EJMA peut modifier la présente déclaration à tout moment ; les utilisateurs en sont informés par une mise à jour du site internet.
10. Contact – responsable du traitement des données
École de Jazz et Musique Actuelle (EJMA)
Rue des Côtes-de-Montbenon 26
1003 Lausanne – Suisse
📧 info@ejma.ch
La présente déclaration de protection des données entre en vigueur à compter du 1er septembre 2025.